Как в ворде включить проверку орфографии 2013

Как в ворде включить проверку орфографии 2013

Как проверить пунктуацию в Ворде

Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку “Рецензирование” и нажать там кнопку “Правописание”.

Урок: Как в Ворде включить проверку орфографии

Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.

Содержание статьи:

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

otkryityiy-dokument-word

    Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

knopka-pravopisanie-v-word

    Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.

3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

okno-proverki-orfografii-v-word

    Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

Урок: Горячие клавиши в Word

Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.

primer-ispravleniy-v-word

Работа с окном “Орфография”

В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

    • Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

    propustit-v-word

      • Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

      propustit-vse-v-word

        • Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

        dobavit-v-slovar-v-word

        Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.

        konets-proverki-v-word

        Выбор правильных исправлений

        Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

        1. Кликните по правильному варианту исправления.

        variant-ispravleniya-v-word

        2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

        izmenit-slovo-v-word

          Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как Орфограммка и Грамота.

        oshibka-ispravlena-v-word

        Завершение проверки

        Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

        konets-proverki-v-microsoft-word

        Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

        Ручная проверка пунктуации и правописания

        Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.

        oshibki-v-word

        Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).

        ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.

        punktuatsionnyie-oshibki-v-word

        Состояние ошибок

        Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.

        slovo-ispravleno-v-word

        Поиск исправлений

        Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.

        Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.

        poisk-ispravleniy-v-word

        Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.

          Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.

        propustivt-vse-v-word

          Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.

        vyibor-ispravleniya-v-word

        Выбор правильных исправлений

        Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант исправления. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.


        vyibor-ispravleniy-v-word

        Небольшая рекомендация от Lumpics

        Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:

        Урок: Функция автозамены в Word

        okno-avtozamenyi-v-word

        На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.

        lumpics.ru

        Как включить проверку орфографии в Ворде

        Очень часто, производить каких либо дополнительных действий по включению функции проверки правописания, совершенно не нужно, тк функция включена по умолчанию. И все же, если по какой либо причине, редактор Word не проверяет орфографию, давайте посмотрим как настраивается система.

        Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».

        В появившемся окне «Параметры Word», интересует пункт «Правописание». Здесь можно обнаружить огромное количество настроек, с которым будем разбираться постепенно.

        Как включить правописание в Word

        Параметры автозамены

        Первый раздел содержит возможность автоматической замены неправильно написанных слов и знаков. При нажатии кнопки «Параметры автозамены …» открывается дополнительное диалоговое окно.

        Автозамена

        Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.

        По умолчанию имеются пункты:

        • Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
        • Делать первые буквы предложений прописными;
        • Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
        • Писать названия дней с прописной буквы;
        • Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
        • Исправлять раскладку клавиатуры.

        В том случае, если нужно внести свою автозамену, необходимо в окне «заменить:» написать начальный вариант, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

        Как включить автоматическую проверку орфографии в Ворде

        Произведя необходимые настройки, не забудьте установить галочку напротив строки «Автоматически исправлять орфографические ошибки», для активации функции.

        Автозамена математическими символами

        При вводе математически заточенного текста, в котором встречается огромное количество символов, правильней всего настроить ввод символов по нажатию определенных команд.

        В окне «заменить:» пишем начальный вариант, который вводится, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

        Включение проверки автозамены математическими символами в Word

        Теперь, достаточно ввести к примеру команду aoint, чтобы получить скрипичный ключ.

        Автоформат при вводе

        Признаком хорошего тона, считается отделение примой речи при помощи длинного тире, а не короткого и тем более минуса, как делают многие. Так же, очень часто, юзеры используют прямые кавычки, когда нужно использовать парные.

        Катастрофической ошибки в этом нет, но все же нужно стараться не только писать без ошибок, но и добавлять соответствующие знаки, в соответствующем месте.

        Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.

        Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.

        Как включить исправление ошибок в Ворде

        Автоформат

        Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.

        Включить исключение из правил для проверки орфографии в Ворде

        Действия

        Пятая вкладка содержит возможные варианты автозамены при каких-либо действиях. Есть возможность добавить свой вариант.

        Добавить действия при проверки правописания в Word

        При исправлении орфографии в Microsoft Office

        Во время автоматической проверки орфографических ошибок в тексте, можно задать какие слова не следует проверять.  Для активации функции, установите галочку на интересующем пункте:

        • Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
        • Пропускать слова с цифрами;
        • Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
        • Помечать повторяющиеся слова;
        • Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

        Для того, чтобы предлагались варианты по правописанию только из основных словарей, ставим галочку в шестом окошке.

        Для использования так же других словарей, нажимаем кнопку «Вспомогательные словари». В появившемся окне есть словари, из которых можно использовать слова.

        Можно добавить свой словарь: нажимаем на кнопку «создать» и выбираем место сохранения словаря и его имя. После этого ставим галочку возле созданного словаря и нажимаем кнопку «изменить список слов».

        В новом окне добавляем и удаляем слова. Можно добавить уже существующий словарь: нажимаем кнопку «добавить» и выбираем на компьютере нужный файл.

        Включить проверку правописания в программе Word с использованием встроенных словарей

        Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».

        При исправлении правописания в Word

        Проверять орфографию и грамматику, можно непосредственно при наборе текста. Активируйте интересующие команды установив галочку и редактор будет указывать на ошибки сразу же после неправильно введенной фразы, либо слова.

        В этом разделе имеются следующие пункты для активации:

        • Проверять орфографию в процессе набора текста;
        • Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
        • Сложные слова;
        • Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
        • Показывать статистику удобочитаемости.

        Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.

        Как включить орфографию в Word 2003

        Включить автоматическую проверку ошибок в Ворд 2003 можно выбрав вкладку «Сервис» → «Параметры».

        В окне содержится вкладка «Правописание», где необходимо поставить галочку в напротив пункта «Автоматически проверять орфографию».

        Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016

        В Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 для автоматической проверки орфографии заходим во вкладку «Файл», в списке находим «Параметры».

        В окне содержится «Правописание», выбираем нужные пункты, нажимаем «Сохранить».

        Автоматический режим проверки текста на ошибки

        При включении автоматического режима проверки текста, при допуске ошибок они будут выделяться подчеркнутой волнистой линией. Чтобы исправить ошибку наводим на слово с ошибкой и нажимаем правую кнопку мыши. Открывается список, начинающийся с вариантов замены. Если ошибки нет, слово можно пропустить и подчеркивание уберется.

        Автоматическая проверка орфографии в Ворде

        Как проверить правописание

        Исправление ошибок, крайне важный пункт, при составлении профессионального, текстового документа. В современном мире, грамматические ошибки указывают на необразованность человека.

        В интернете существует масса способов проверить текст на грамматические ошибки, достаточно только загрузить свой документ и все. Но, зачем обращаться к интернету, если в редакторе Word, так же присутствует очень мощный словарь, способный проверить на правописание абсолютно любой сложности текст.

        В ходе статьи уже были рассмотрены варианты автоматической проверки, но в том случае, когда эта функция отключена, проверку текста на ошибки можно запустить из вкладки «Рецензирование» → команд «Правописание».

        Проверка правописания в документе Word

        После активации команды, в правой части документа, появится окно «Орфография» в котором будут отмечаться ошибки в тексте.

        Работать с окном крайне просто. На примере ниже, видно, что редактор определил слово «Word», как ошибку. На выбор имеется несколько вариантов:

        • Пропустить — пропустить именно эту ошибку;
        • Пропустить все — пропустить все ошибки в документе;
        • Добавить — если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.

        В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.

        Исправление ошибок в тексте Word

        А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.

        Word обнаружил слово «открывшамся» и подчеркнул его красной волнистой линией, что указывает на орфографическую ошибку. В окне «Орфография», предлагаются варианты по исправлению ошибки, с описанием предлагаемых слов.

        Проверка правописания и исправление ошибки в тексте документа Word

        Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.

        Как проверить пунктуацию в тексте Word

        Если запятые в тексте поставлены некорректно, предложение подчеркивается волнистой синей линией. Для исправления необходимо нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать предложенный вариант, либо внести изменения в ручную.

        На примере ниже, редактор Word подчеркнул синей волнистой линией слово «Например», что означает не наличие орфографической ошибки, а о наличии пунктуационной ошибки.

        В этом случае, окно меняет название на «Грамматика» и подсвечивает варианты исправления, добавляя описание почему это необходимо сделать.

        Как проверить пунктуацию в Ворде

        Как видим, нам подсказывают, что пропущена запятая после вводного слова или перед ним. Выделяем нужный вариант исправления и нажимаем кнопку «Изменить».

        wamotvet.ru

        Проверка ошибок в Ворде

        Итак, давайте посмотрим, как отреагирует программа, если допустить пунктуационный недочет.

        Как в ворде проверить орфографию и пунктуацию

        Как видите, слово, после которого должна стоять запятая было выделено синим цветом. Теперь есть два варианта исправления:

        1. Нажать правой кнопкой мыши по выделенному слову и выбрать нужное действие;
        2. Поставить общий анализ орфографии и грамматики, чтобы последовательно исправить сразу все найденные недочеты.

        Сейчас покажу, что будет видно, если пойти по первому варианту.

        Как в ворде проверить орфографию и пунктуацию

        Для демонстрации второго способа давайте искусственно сделаю несколько опечаток.

        Как в ворде проверить орфографию и пунктуацию

        Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики, в Ворде в разделе «рецензирование» нужно выбрать «правописание».

        Как в ворде проверить орфографию и пунктуацию

        После запуска можно будет приступать к последовательным исправлениям в тексте.

        Как в ворде проверить орфографию и пунктуацию

        Как можете наблюдать, к каждой ошибке могут быть варианты для замены. Если же считаете, что какое-либо слово все же написано так, как следует, то его можно добавить в словарь программы, чтобы в последующем оно не считалось ошибочным.

        А вы знаете, как исправить текстовые ошибки автоматически? Об этом, а также о дополнительных вариантах решить поставленную задачу написано здесь. Правда есть еще один альтернативный вариант, о котором я ранее не упоминал в других публикациях.

        Альтернативный вариант

        Проверку текста можно выполнить в режиме онлайн. Для этого есть специализированный сервис – Орфограммка. Он способен выявить стилистические, грамматические, пунктуационные и другие виды ошибок. При этом предоставляются соответствующие подсказки по исправлению.

        Как в ворде проверить орфографию и пунктуацию

        Для начала работы с сервисом требуется пройти регистрацию или авторизоваться при помощи других аккаунтов.

        На сегодня, подготовленная мной информация о проверке пунктуации и других видов ошибок в тексте, подошла к завершению. Постарался не «лить лишнюю воду» и предоставить своим читателям действительно полезную информацию. Она пригодилась? Комментарии можете оставить при помощи специальной формы ниже.

        Скажите, вы зарабатываете в интернете? Знаете о тонкостях работы и перспективах в различных направлениях? Работа в сети – основная тематика моего блога Workip. Его основная идея описана здесь. На текущий момент уже есть немало информационных материалов на тему заработка. Смотрели? Там много интересного. Регулярно появляются новые публикации. Подписывайтесь. До скорых «встреч» на просторах Workip.

        workip.ru

        Проверяем пунктуацию и грамматику

        Все мероприятия по проверке орфографии стоит разбить на три блока, которые и будут разобраны чуть ниже. Сейчас же стоит рассказать о том, как включить проверку орфографии.

        Первым делом запустите саму программу и откройте в ней тот документ, в котором хотите совершить проверку и исправление. Далее вам необходимо перейти на вкладку «Рецензирование», ведь именно там располагается нужный нам инструмент. Теперь на панели инструментов найдите и нажмите кнопку «Правописание».

        word 2013

        Совет: Если вы хотите проверить орфографию не во всем тексте, а лишь в какой-то его части, то перед тем, как нажимать кнопку «Правописание», выделите нужную часть текста.

        После нажатия программа проанализирует ваш текст, и в том случае, если была найдена хоть одна ошибка, в правой части появится окно «Орфография», где и будут проводиться действия по исправлению данной проблемы.

        К слову, стоит отметить, что заходить во вкладку «Рецензирование» необязательно. Можно открыть окошко «Орфография» нажатием на клавиатуре горячей клавиши F7.

        Перед тем как переходить к непосредственной работе над ошибками, можно еще уделить внимание их видам. Как можно заметить, выделяются они подчеркиванием. И в зависимости от характера ошибки меняется цвет линии. Если слово подчеркнуто красной, то это означает, что программе оно не известно. Если синей или зеленой — грамматическая или пунктуационная.

        Примечание: Грамматические и пунктуационные ошибки подчеркиваются либо зеленой, либо синей линией — это зависит от версии программы. Например, в Word 2013 эта линия будет синей, а в 2007 — зеленой.

        Работа над ошибками

        Теперь же разберемся, как проверять орфографию в «Ворде». Как можно заметить, в окне «Орфография» есть три основные кнопки, с которыми можно взаимодействовать. Давайте рассмотрим каждую по отдельности.

        как включить проверку орфографии

        • «Пропустить» — используя эту кнопку, вы пропустите ошибку, которая выбрана в настоящее время, тем самым дадите понять программе, что проблемы в слове нет. Однако в будущем оно будет все ровно подсвечиваться как неправильное.
        • «Пропустить все» — нажав эту кнопку, все подобные слова в документе перестанут быть выделенными.
        • «Добавить» — эта кнопка отвечает за добавление в словарь программы слово, которое в данный момент выделено и считается ошибочным. Вследствие добавления оно больше никогда не будет выделяться.

        Это лишь начало, скоро вы полностью поймете, как проверять орфографию в «Ворде».

        Исправление ошибок

        Ошибки необходимо, конечно же, исправлять. Именно для этого и надо знать, как проверять орфографию в «Ворде». Помимо выше рассмотренных кнопок в окне «Орфография» есть еще две — «Изменить» и «Изменить все». Их мы тоже рассмотрим, но чуть позже.

        Сейчас же давайте обратим внимание на окошко. В этом окне будет список слов, на которые можно заменить неправильно написанное слово. То есть программа пытается проанализировать и понять, что именно вы имели в виду. Вам остается лишь выделить верное исправление и нажать кнопку «Заменить», чтобы ошибка исправилась. К слову, если вы нажмете кнопку «Изменить все», то данная ошибка исправится во всем тексте. Именно для этого данные кнопки и нужны.

        Совет: Если не знаете, какое из исправлений правильное, то вы можете воспользоваться специальными сервисами, такими как «Орфограммка» или «Грамота».

        Окончание проверки

        После того как вы проверите и исправите все ошибки в тексте, перед вами появится окошко, которое будет уведомлять, что проверка завершена. Вам остается лишь нажать кнопку «ОК».

        орфография word

        Вот вы и узнали, как проверяется орфография. Word — очень полезный инструмент в случае если вы не уверены в том, что знания русского языка позволяют вам писать без ошибок. Стоит также в очередной раз напомнить, что в зависимости от версий программ действия могут отличаться. Например, как в случае с цветом подчеркивания, когда в Word 2013 года цвет синий, а в предыдущих — зеленый.

        fb.ru

        А почему не в Microsoft Office Word, а именно в какой-то другой программе?

        Программа Microsoft Office Word даёт не самые худшие результаты при проверке правописания, ошибки пунктуации так-же находит, согласно основным правилам русского языка. Может даже выдать справку о нарушенных правилах правописания. В общем и целом — Microsoft Office Word показывает неплохие результаты при проверке пунктуации в текстах, но некоторые ошибки всё-же может пропустить. Не часто но всё-же…

        Есть ещё такая программа — ОРФО — которая как-раз и предназначена для проверки правил правописания и для выявления в текстах ошибок пунктуации, орфографии и грамматики. Так-же как и Microsoft Office Word, программа ОРФО осуществляет проверку текстов на наличие ошибок согласно основным правилам русского языка, и результаты выдаёт вполне удовлетворительные. Так-же и справки о нарушенных правилах может показывать.

        Мне вообще кажется, что в программе Microsoft Office Word, модуль проверки правописания для русского языка идентичен такому-же модулю из программы ОРФО. Хотя может и нет. Всё-же одни и те-же правила проверяют обе программы. Но ОРФО как-то более качественно работает… наверное. В принципе результаты проверки пунктуации с помощью программы ОРФО — вполне удовлетворительные. «Авторскую» пунктуацию она конечно проверить не сможет, как и Microsoft Office Word. Всё исключительно «по правилам».

        Не так давно появился онлайн-сервис — Орфограммка — который позиционируется в интернете как «… интеллектуальный веб-сервис проверки орфографии, грамматики, пунктуации и стилистики…». Сейчас этот сервис работает в «бета-версии», как-бы в тестовом режиме, и все услуги не нём пока бесплатные. Для начала работы на сайте нужно зарегистрироваться. Интерфейс вполне приличный, хорошо продуманный. С задачами по выявлению различных грамматических и стилистических ошибок справляется очень неплохо. Все ошибки при этом объясняются относительно существующих, общих правил грамматики. Хочется надеяться, что и в дальнейшем услуги проверки ошибок в текстах на этом сайте останутся бесплатными.

        www.bolshoyvopros.ru

        Зачем это нужно

        В Ворде ошибки, связанные с неправильным построением предложений, и расстановкой знаков препинания, подчеркиваются синей волнистой линией, а неправильное написание слова — красной. Как в ворде проверить орфографию и пунктуациюВозникают ситуации, что запятая не проставлена, а программа не подсвечивает ошибку. Чтобы этого не возникало, включите проверку орфографии. Данная функция поможет, если возникают сомнения в правильности написания слова, или расстановке знаков препинания. Выполняется вручную и автоматически. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

        Автоматическая проверка

        Для этого выполните такие действия:

          1. Открываем документ, который необходимо проверить;
          2. Открываем «Рецензирование»-«Правописание». Если проверяется часть документа, предварительно выделите его мышкой;Как в ворде проверить орфографию и пунктуацию
          3. Если в контенте есть неправильно расставленные знаки препинания, они появятся справа в окне «Орфография». Программа предложит варианты исправления.Как в ворде проверить орфографию и пунктуацию

        Можно открыть проверку при помощи нажатия клавиши F7.
        В зависимости от версии Ворда, ошибки подчеркиваются синей или зеленой линией.

        Как исправить

        Вверху окна находится три кнопки:

        1. Пропустить. Кликнувши по ней, вы сообщаете редактору что слово написано правильно. Если оно будет повторно повторяться в тексте, его Ворд снова выделит;
        2. Пропустить все. Нажав ее, вы сообщаете, что использование этого слова есть правильным, и оно не будет подчеркиваться;
        3. Добавить. Слово поместится во внутренний словарь программы, и не будет выделяться.

        Как видите, работает поиск ошибок просто. Смотрим предложенные варианты исправления, выбираем подходящее.Как в ворде проверить орфографию и пунктуацию
        После завершения работы появится уведомление.Как в ворде проверить орфографию и пунктуацию
        Кликаем по кнопке «ОК» для завершения.

        Ручная проверка

        Посмотрите документ. Найдите подчеркнутые слова и фразы. Кликните по нем правой кнопкой мыши. Откроется список с вариантами исправлений. Выберите нужный вариант. Нажимаем по нему левой кнопкой мыши.Как в ворде проверить орфографию и пунктуацию

        Ворд показывает большинство ошибок, связанных с расстановкой запятых, но исправлять их автоматически программа не сможет. Это делается вручную.

        Читайте также:

        • Как построить график в Ворд;
        • Как в Word удалить колонтитулы.

        Вывод

        Люди не создали редактор, проверяющий правильность расстановки запятых лучше человека. В одном предложении бывают разные варианты расстановки запятых. Многое зависит от смысловой нагрузки предложений. А это определит только человек, поэтому после проверки правильности расстановки знаков препинания еще раз внимательно прочитайте текст вслух. Если запнулись в каком-то месте предложения, измените его: разбейте на несколько, поставьте запятую, или двоеточие.

        public-pc.com

        Word 2010•Данные•Правила 8911
        Как в ворде проверить орфографию и пунктуацию

        В состав текстового процессора Microsoft Word включены средства для проверки орфографии и пунктуации текста. Проверка правописания включена по умолчанию, так что вы можете увидеть орфографические и пунктуационные ошибки по мере ввода текста.

        Орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а пунктуационные — зеленой (рис. 3.12). Кроме того, зеленой волнистой линией подчеркиваются несогласованные предложения.

        [box color=sovet]Программа Microsoft Word автоматически определяет язык ввода. Чтобы узнать, какой язык проверки орфографии установлен для текущего абзаца, или сменить его, щелкните мышью по кнопке Язык (Language), расположенной в правой части строки состояния. Откроется диалоговое окно Язык (Language), в котором можно сменить язык на любой другой.[/box]

        Чтобы узнать, что программа Microsoft Word посчитала ошибкой, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. Если ошибка орфографическая, в контекстном меню мыши будут предложены варианты исправления этой ошибки, если они будут найдены в словаре программы Microsoft Word, или же будет показан пункт Нет вариантов (No Spelling Suggestions), сообщающий о том, что в словаре программы нет подходящей замены для слова.

        Для замены ошибочного написания слова на один из вариантов, предложенных программой, достаточно просто щелкнуть по нему мышью. Пунктуационные ошибки также можно исправить с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Если ошибка очевидна, программа предложит вариант исправления. Если нет — причину того, почему предложение признано ошибочным.

        Существует специальное диалоговое окно, предназначенное для единовременной проверки правописания всего документа, работа с ним описана в последующих статьях.

        16.12.2012

        ladyoffice.ru

        Орфограммка

        Сайт: https://orfogrammka.ru/

        logo-orfogrammka

        Очень интересный сервис по проверке орфографии, пунктуации, тавтологии — в общем, правописания. Для примера я взял небольшой отрывок своей статьи и скопировал его в окно «Орфограммки»…

        Сервис, на удивление, очень быстро проверил текст и выдал найденные ошибки. Что удобно: в столбце справа показывается количество найденных ошибок, и они разбиты по разделам: пунктуация, типографика и т.д.

        Хочу сразу отметить, что сервис показывает достаточно неплохие результаты в плане качества проверки. В общем, рекомендую протестировать.

        Из минусов: сервис требует регистрации, хотя и предлагает использовать один из аккаунтов социальной сети.

        ОРФО-онлайн

        Сайт: http://www.orfo.ru/ (см. меню слева)

        orfo-onlayn-logo

        Еще один очень качественный сервис по проверки пунктуации и орфографии онлайн. Здесь не нужно регистрироваться, достаточно скопировать текст в окно и нажать кнопку проверки. Через мгновение вам будет предоставлен проверенный текст, где неправильные слова, места, где должны быть запятые, лишние пробелы — будут подчеркнуты.

        Например, в моем тексте было найдено несколько пропущенных запятых и несколько лишних пробелов. Если нажать на подчеркнутое место — «ОРФО» предлагает вариант исправления, а так же указывает в чем ошибка. Удобно!

        Language Tool

        Сайт: https://www.languagetool.org/ru/

        logo-lt

        Отличный сервис по проверки правописания, проверяется сразу все в комплексе: орфография, пунктуация, стиль и пр. Качество проверки — весьма высокое, лишние пробелы, недостающие запятые, ошибки в словах — все это Language tool находит достаточно умело, и подчеркивает все проблемные места розовым цветом (в программе заложено более 600 правил русского языка!).

        Нажав на выделенное место, вам предложат несколько вариантов исправления ошибки, вам нужно только выбрать, как вы хотите исправить проблемное место в тексте.

        Что еще хочу отметить в Language Tool:

        • наличие дополнение и расширений для браузеров: Firefox, Chrome;
        • наличие дополнения для бесплатных аналогов Word —  LibreOffice/OpenOffice;
        • дополнение для Google Docs;
        • независимая программа и пр.

        В общем, это целый комплекс программ и онлайн-проверок, помогающий корректировать большие текстовые «портянки». В общем, рекомендую!

        TEXT.ru

        Сайт: https://text.ru/spelling/

        textru-logo

        Этот сервис, помимо проверки правописания, проводит проверку текста на плагиат (чтобы вы могли знать, не опубликован ли он кем-то раньше, уникальна ли информация). К тому же, сервис проводит еще одну проверку — делает анализ текста, и определяет сколько в нем «воды», какая заспамленность, сколько в нем символов и пр.

        Что касается проверки пунктуации — то сервис работает очень неплохо. Найденные проблемные места будут подсвечены розовым цветом: при нажатии на них вам предложат правильный ответ (см. скриншот ниже).

        Регистрироваться на сервисе не нужно.

        ocomp.info




        Источник: seoblog.life


        Добавить комментарий