Формат презентация powerpoint

Формат презентация powerpoint

Разбор того, как сохранить презентацию в PowerPoint кажется несущественным до тех пор, пока документ, на который ушел не один час работы, вдруг отказывается открываться на новом устройстве. По закону подлости, подобное обычно происходит в самый неподходящий момент. Советы, представленные ниже, не только помогут избежать неприятных сюрпризов, но и раскроют важные нюансы процесса сохранения презентации.

Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?

Присвоить презентации имя и сохранить её рекомендуется уже в самом начале работы. Как это сделать, если на вашем компьютере установлена одна из последних версий PowerPoint?

Сохранения презентации на локальном диске компьютера

  1. Во вкладке «Файл» выберите «Сохранить».
  2. Выберите пункт «Компьютер».
  3. Требуемую папку можно обнаружить либо в разделе «Последние папки», либо кликнув «Обзор». И в первом, и во втором случае откроется стандартное окно сохранения Windows.
  4. Впишите название презентации в строку «Имя файла» и нажмите «Сохранить».

Примечание. В PowerPoint 2013 кнопка «Обзор» находится во вкладке «Компьютер». В версии 2016 года она является отдельным пунктом вкладки «Сохранить как».

Как сохранить презентацию в PowerPoint

 

Как сохранить презентацию в PowerPoint

 

Как сохранить презентацию в PowerPoint

 

Сохранение презентации в облачном хранилище

В качестве примера возьмем облачное хранилище OneDrive. Для работы с этим облаком необходима учетная запись Майкрософт. Если таковая у вас есть, переходите к следующим действиям.

  1. Выберите «Файл» > «Сохранить как».
  2. Кликните «Добавление места» > «OneDrive».
  3. Откройте презентацию, которую необходимо сохранить в облачном хранилище.
  4. Выберите «Сохранить как», а затем <ваше имя> в OneDrive.
  5. Нужную папку можно найти в разделе «Последние папки» или воспользовавшись опцией «Обзор».
  6. Нажмите «Открыть».

Сохранение презентации в облачном хранилище

 

Сохранение презентации в облачном хранилище

 

Примечание. Наличие учетной записи Office 365 SharePoint позволяет сохранить общий доступ к документам в облаке.

 

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово.

  1. Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как».
  2. Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:
  • для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла» выберите «*.pptx»;
  • для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt».
  1. Выберите папку для сохранения.
  2. Введите в поле «Имя файла» название презентации и нажмите «Сохранить».

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

 

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

 

Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».

Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.

Как сохранить презентацию в файле другого формата?

  1. Откройте «Файл» и нажмите «Сохранить как».
  2. Выберите папку для сохранения и впишите имя документа.
  3. В диалоговом окне нажмите «Тип файла»;
  4. Выберите требуемый формат и кликните «Сохранить».

Диалоговое окно «Сохранение документа» в PowerPoint 2013/2016  также позволяет сохранять файлы в более ранних версиях программы. Соответствующую опцию можно найти в списке «Тип файла». Таким образом, презентацию, сделанную в новой версии можно всего в один клик сохранить в формате, совместимом со старыми версиями.

Какой формат у презентаций PowerPoint?

Классический формат презентации в версиях 2013/2016 – PPTX. Именно он стоит первым в списке «Тип файла». В большинстве случаев презентацию стоит сохранять именно в этом формате. В каком формате презентации PowerPoint сохраняют, если важно, чтобы файл открыться в старых версиях программ? Оптимальное решение – формат PPT.

Какой формат у презентаций PowerPoint

 

Весьма полезным может быть и разрешение PPSX. Оно позволяет запустить презентацию в режиме просмотра без возможности редактирования. Зачем это нужно? Во-первых, при запуске файла с разрешением PPSX другие люди не будут сразу видеть все слайды. Стоит отметить, что показ слайдов перед аудиторией в режиме редактирования считается плохим тоном. Во-вторых, такая презентация будет защищена от случайного редактирования, если вы решили переслать её другому человеку.



Источник: hislide.ru


Добавить комментарий